مهام المكتب الفني بالمشروع

كتب @Shaher_Ashraf:

• ملخص ألأعمال : التنسيق مع العميل و الإستشاري و الإدارة وإعداد البيانات والتقاير الفنية اللازمة ٠
• الواجبات والمسؤليات:

( Construction Administration) أولاً: ادارة العقد الرئيسى

١- المرحلة الاولى : ( الإعداد لبدء التنفيذ )
- اعداد النظام الخاص بحفظ مستندات المكتب الفني .
- استلام و دراسة و حفظ مستندات العقد الرئيسى و ملف دراسة العطاء مع آافة المرفقات الملحقة بهما.
اعداد الرسومات التفصيلية. Shop drawings -
- التصميمات و الرسومات.
- التاآد من وجود و استكمال المستندات و التراخيص و التصاريح اللازمة لبدء و استمرار العمل فى المشروع.
- اعداد البرامج الزمنية.
اعداد الدراسات الفنية الخاصة بتخطيط الموقع . site layout -
اعداد الدراسات الخاصة بالتدفق المالى للمشروع. CASH IN -
- عمل جدوال منفصلة للالتزامات التعاقدية.
- عمل جدوال للاختبارات المطلوبة طبقا لمستندات التعاقد.
اعداد قائمة الكميات المعدلة. REVISED BILL -
- متابعة استلام الدفعة المقدمة (( اذا نص عليها بشروط العقد)).

٢- المرحلة الثانية : ( مرحلة التنفيذ )

• الاشتراك مع مدير المشروع او من يفوضه فى اعمال استلام الموقع .
• اعداد برنامج استلام التصميمات و الرسومات.
• متابعة نظام حفظ المستندات الخاصة بالمكتب الفنى و التاآد من سلامته.
• متابعة تنفيذ الالتزامات التعاقدية تجاة العميل / اطراف اخرى و استيفاء المراسلات و المستندات الخاصة بالعقد
  الرئيسى و دراسة ما يمكن الاستفادة بة من بنود لصالح الشرآة
• تجميع بيانات التقارير الدورية الخاصة بالعميل / الاستشارى/ إدارة الشرآة للعرض على مدير المشروع / العملية
  و إخراجها ٠
• تجميع بيانات المتابعة الداخلية الخاصة بالشرآة ٠
• متابعة الكميات المنفذة وتأثيرها على البرامج الزمنية ٠
  -مراقبة التكاليف. (Cost Control )
• متابعة إعداد دفاتر الحصر الخاصة بالاعمال ٠
• إعداد وإخراج المستخلصات الدورية ٠
• إستلام وحفظ وتوزيع نتائج الاختبارات الفنية ٠
• استيفاء وتوثيق أوامر التغيير الخاصة بالعقد الرئيسى وعلاقتها بالبرامج الزمنية والمالية للمشروع / العملية.
  إعداد المطالبات بناءاً على بنود العقد. (Claims ) -
• التصوير الدورى للاعمال المنفذة بدءا من تاريخ استلام الموقع.
• متابعة استيفاء دفتر الاحوال و دفتر الزيارات.

٣- المرحلة الثالثة : (مرحلة تسليم الاعمال )

• التاآد من استكمال الحصر النهائى للاعمال مع التاآد من استيفاء آافة بنود الاعمال المذآورة فى العقد الرئيسى و
  ملحقاتة.
• استيفاء مستندات تسليم الاعمال / المراحل / المبانى و اعداد مستندات التسليم الابتدائى.
• اعداد و اخراج المستخلص الختامى.
• اعداد و استيفاء مستندات انهاء العقد.
  . ( AS BUILT DRAWING ) - اعداد و تجميع و اعتماد رسومات التنفيذ من الاستشارى / العميل طبقا لشروط العقد
• اعداد الكتالوجات و دفاتر الصيانة و الضمان و تسليمها للعميل .
• تجميع المستندات الخاصة بالتقرير النهائى للمشروع و اعداده.
• الحصول على شهادات حسن الاداء / الانجاز و ذلك بالاشتراك مع مدير المشروع.
• متابعة خطابات الضمان و التامين المحجوز.
  
  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

(Sub – contractors administration) ثانيا : عقود مقاولى الباطن

١- المرحلة الاولى : ( الإعداد لبدء التنفيذ)

• اعداد مستندات طرح مقاولى الباطن.
• مراجعة دراسة مقاولى الباطن / الموردين فى ملف العطاء .
• وضع النقاط الاساسية لشروط العقد مع مقاولى الباطن و الاشتراك فى الاختيار و التعاقد معهم .
• استلام عقود مقاولى الباطن/ الموردين و آافة المستندات الملحقة بها و عمل ملف لكل منهم ضمن نظام حفظ
  المستندات الخاص بالمكتب الفنى.
• التاآد من معرفة مقاولى الباطن بالبرامج الزمنية الخاصة بهم و اية اعمال اخرى متداخلة و عمل جدوال منفصلة
  لكل منهم بنوع بدء الاعمال و انهاؤها.
• التاكد من معرفة مقاولى الباطن باللوائح و الاشتراطات الخاصة بالعمل بالموقع .
  دراسة امكانيات مقاولى الباطن و مناقشة تصوراتهم او خطتهم لاداء الاعمال و مدى ملائمتها لحجم و نوع
  المشروع / العملية و توافق مواعيد التوريدات ( خامات / مون / معدات ) مع البرامج الزمنية .

٢- المرحلة الثانية : ( مرحلة التنفيذ)

• الحصول على آشوف و بيانات العمالة الخاصة بمقاولى الباطن.
• التاآد من التزام مقاولى الباطن و العمالة الخاصة بهم بلوائح و نظم اشتراطات العمل فى الموقع .
• التنسيق بين مقاولى الباطن فى بنود الاعمال المختلفة .
• متابعة حجم انجاز مقاولى الباطن لدراسة و حل المشاآل و تقيم الاداء.
• عقد اجتماعات دورية مع مقاولى الباطن لدراسة و حل المشاآل و تقيم الاداء.
• اعداد دفاتر الحصر و المستخلصات الخاصة بمقاولى الباطن.
• اعداد و اصدار اوامر التغير الخاصة بمقاولى الباطن.
• اعداد و اصدار الانذرات الخاصة بمقاولى الباطن.

٣- المرحلة الثالثة : (مرحلة تسليم الاعمال)

• اخطار مقاولى الباطن بمواعيد تسليم فيما يتعلق بعقودهم .
• مراجعة حجم الاعمال لكل مقاول باطن طبقا للعقد الخاص به و اوامر التغير الملحقة بة .
• تجميع الانذارات الخاصة بكل مقاول باطن و تاثيرها على مستحقاتة.
• اعداد و حصر المواد و الخامات و الادوات المسحوبة من مخازن الشرآة لمقاولى الباطن .
• استيفاء بنود العقد من ناحية المستندات لكل مقاول.
• اعداد اوجة القصور فى اعمال مقاولى الباطن و اعداد تقرير عن اداء آل منهم للاسترشاد به فى المشروعات
  الاخرى .
  
  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

(purchasing ) ثالثا : الاحتياجات و المشتريات

١- المرحلة الاولى : (الاعداد لبدء التنفيذ )

• اعداد قوائم تفصيلية باحتياجات المشروع و مستلزمات المشروع .
• الحصول على نسخ عقود الموردين عن طريق مكتب فنى ادارة المشروعات .
• حفظ قوائم منتجات و اسعار الخامات و المواد و الادوات المتوقع استخدمها اثناء التنفيذ .
• مراجعة توافق مواعيد التوريدات مع البرامج الزمنية للمشروع .
• الحصول على العينات و الكتالوجات

٢- المرحلة الثانية : (مرحلة التنفيذ )

• زيارة المصنع او الورشة و التاآد من جودة تصنيع التوريدات و مطابقتها للمواصفات و توافق الانتاج مع مواعيد
  التوريد.
• التاآد من مواعيد و وسائل الشحن و النقل الى الموقع و متابعة مواعيد وصول التوريدات و توافقها مع البرامج
  الزمنية و اوامر الشراء.
• فحص التوريدات عند وصولها و مطابقتها للمواصفات و العينات المعتمدة و تواريخ الصلاحية الخاصة بها
  بالاضافة للكتالوجات او شهادات الاختبار المرفقة ..... الخ.
• التاآد من التخزين السليم للتوريدات .
• المراجعة الدورية لحجم المخزون و استكمال الناقص فى مواعيد مناسبة .

٣- المرحلة الثالثة : (مرحلة تسليم الاعمال)

• اعداد الختاميات الخاصة بالموردين و مقارنتها بالكميات المذآورة بعقودهم .
• اعداد قوائم بتوريدات آل بند او نوعية و تكلفتة الاجمالية .
• اعداد تقرير عن الموردين ومدى التزامهم بالمواصفات و المواعيد و بنود التعاقد .

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

( project control ,cost , schedules ) رابعا : اعداد و متابعة البرامج الزمنية و المالية

١- المرحلة الاولى : (الاعداد لبدء التنفيذ )

• مراجعة البرنامج الزمنى الخاص بالمشروع.
• اعداد البرامج التفصيلية الخاصة بالمشروع .
• اعداد الموازانة التخطيطية للعقد .
• اعداد النماذج و المستندات الخاصة بالمتابعة و التنسيق مع مدير المشروع .

٢- المرحلة الثانية : (مرحلة التنفيذ )

• متابعة و تحديث البرامج الزمنية الكلية و التفصيلية .
• متابعة و تحديث الموازنة التخطيطية السابق اعدادها بالاضافة الى التدفقات النقدية .
• مراجعة اوامر التغير على العقد الرئيسى وتأثيرها على البرامج الزمنية و المالية .
• اخراج التقارير الدورية للعميل / الاستشارى / الشرآة.
• حساب المصاريف المباشرة و غير المباشرة .

٣- المرحلة الثالثة : (مرحلة تسليم الاعمال)

• اعداد و اصدار الجدوال الزمنية الخاصة بمواعيد تسلم الاعمال و مطابقتها على الجدول الزمنى للمشروع.
• ادخال و حساب جميع اوامر التغيير على العقد الرئيسى و استخراج القيمة النهائية.
• حساب التكاليف النهائية للمشروع .
• المشارآة فى اعداد التقارير النهائية الخاصة بالمشروع .
  
  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

(quantity surveying ) خامسا : حصر الكميات

١- المرحلة الاولى : (الاعداد لبدء التنفيذ )

• اعداد قائمة بالبنود التى سيتم حصرها.
• اعداد نظم و برامج الحصر التى سيتم اتباعها مع آل بند على حدة .
• اعداد دفاتر الحصر الخاصة بالبنود.

٢- المرحلة الثانية : (مرحلة التنفيذ )

• القيام باعمال الحصر للبنود المذآورة فى العقد الرئيسى و استيفاء و اعتماد دفاتر الحصر الخاصة بها.
• القيام باعمال الحصر لاعمال مقاولى الباطن و اعداد دفاتر حصر لكل مقاول باطن / بند على حدة مما يسهل اعمال
  مراجعة و رصد الاعمال المنفذة.
• مراجعة اوامر التغير من حيث الكميات و مراعاتها عند اتمام الحصر.
• مراجعة المواد المستخدمة.

٣- المرحلة الثالثة : (مرحلة تسليم الاعمال)

• اعداد و استكمال دفاتر الحصر النهائية للعقد الرئيسى .
• اعداد و استكمال دفاتر الحصر النهائية لمقاولى الباطن.
• مطابقة الكميات المنفذة فعليا مع الكميات المذآورة فى العقد ( رئيسى / باطن) .

المنشورات: 2

المشاركون: 2

اقرأ كامل الموضوع